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2023大理三支一扶备考之党政机关公文格式

2023-06-29 13:55:23 大理华图考试网 http://dali.huatu.com/ 文章来源:云南华图

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  《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头和主体部分的格式考查较多。

  1.版头部分格式

份号 公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。不足6位,前面补“0”
密级 保密期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限间插入一个“★”
紧急程度 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
000001 机密★1年 特急 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如图“机密”“特急”“1年”等词中间不插空格,★与上行的“1”对齐
发文字号 发文机关代字+年份+发文顺序号,如中办发〔2012〕14号。不写“年”字,不写“第”字。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
签发人 上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志。

  2.主体部分格式

标题 一般由发文机关+事由+文种三部分组成,如“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”
标题中,除批转的法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号
分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,排列应当使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。
主送 机关 公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号
一般是同级单位。标点符号:同级同类用顿号,同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、直属机构”
发文机关署名 俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称
成文 日期 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
印章 公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章

  3.版记部分格式

抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号
印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字
(编辑:xufurong)
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